要想让方案更加完善，可以进行多轮的审议和修改，我们在写方案时，需考虑到实施后的跟踪与评估，以下是82秘书网小编精心为您推荐的联谊策划活动方案通用7篇，供大家参考。
联谊策划活动方案篇1
一、活动主题：
物理学院学生会分团委与外国语学院学生会分团委联谊
二、活动目的及意义：
促进两部门之间的了解，建立两部门之间的情谊，结识到更多的校友，并便于日后的工作。
三、活动地点：
外国语学院教学楼教室(具体教室待定)
四、活动时间：
xx年1月9日(星期天)上午
五、活动主持人：
待定
六、参与者：
物理学院学生会分团委和外国语学院学生会的所有干部及干事
七、活动内容：
1、两个学院分团委的成员做自我介绍，并谈谈自己来到钦州学院的感受及计划，同时其他人可以提问相关问题。
2、一起唱歌或是跳舞。
3、做一些互动小游戏(游戏及游戏规则另附)。
4、一起畅谈活动的感受和收获。
5、拍照留念。
八、活动设备：
电脑、音响、话筒
九、活动注意事项：
1、活动中注意安全。
2、活动过程中要爱护公物。
3、活动过程须保持活动场地的清洁。
4、活动结束后要把活动场地整理好并打扫干净。
附：
游戏及游戏规则：
l 、信赖游戏
由一组人分成两排面对面站好，两排人之间刚好是向前伸手互相可以碰到的距离，并都将双手向前伸好，然后由另一个同学从一定距离远处向两排人中间的位置猛冲过来，这两排人只有等到那个同学到达自己的面前才能将手抬起来让他过去，而这个同学在整个的跑动过程中不能减速。往往人们会有压力从而在跑到那两排同学手的面前的时候会条件反射性地减速或是低头，所以这个游戏是考验大家对自己队友的信任程度。
2、盲侠的游戏
一名裁判，然后将队员分成两组，每组选取一名队员来当盲侠，将眼睛蒙上，并分别发给他们每人一个道具当剑，站在场地的两端，听取自己一方队友的指令，先刺到对方盲侠的为胜利的盲侠，则这一方为胜方。游戏过程中，盲侠因为看不见，所有的行为就完全听从队友的指令，指令方不能靠近盲侠，只能在远处讨论并发出指令，指令是由双方轮流发的，既两个盲侠轮流行动，指令要明确简短，如向什么方向转多少度，再前进多少步，向什么方向直刺手中的剑，然后说完毕，指令须一次发完，这个时候盲侠才能行动，所以指令不宜太复杂，并且盲侠在刺剑的时候只能直刺，不能上下或左右摆动，另一个盲侠在感觉自己被刺的时候可以改变姿势躲避，但是双脚不能离开原地。在盲侠执行指令的.时候，任何人不能发出任何声音，特别是盲侠自己，如果一出声的话就暴露了自己的位置，对方的盲侠就较容易取胜。这个游戏中，盲侠的眼睛被蒙上后方向感会相对差些，转的度数，走的方向就会相对有偏差，所以盲侠在接到指令的时候就要尽量冷静，相信自己队友给的指令，而不要盲目地凭自己的直觉去行动，同时，更重要的是发令团的策略，要考虑到自己队盲侠的步子大小等很细节的问题，并且要制定一个战略，因为你越接近对方如果你一次失误的话你的危险就会增大很多，这又是一个培养团队间相互默契合作的游戏了。
3、快乐传真
选择5人面朝统一方向站立成一排，由主持人告知队伍某一端的参与者一个有关于动物的成语或者易于用肢体语言表达的短语，然后由该参与者通过自己的肢体语言来向站在自己身后的参与者表达(限时1 5秒)，以此类推，直到队伍的最后一个参与者，他必须通过别人的肢体语言来判断该成语或者短语。此游戏可以几个小组竞争比赛。
联谊策划活动方案篇2
主题：xx分会-20xx年中秋联谊活动
主办方：
承办方：
一、活动目的：
每逢佳节倍思亲赋予了中秋节浓郁的家和概念。在这花好月圆，祈福圆满的月园之夜，我们秉承联谊会加强商情、加深乡情宗旨，弘扬传统中秋文化精神。为联谊会所有成员搭建起加深乡情、增强归属感的交流平台，实现在莞乡贤长期以来相聚团圆过中秋的愿望;为东莞市龙川联谊会城区分会的发展增添更多元、多彩的'音符.
二、活动主题：
浓浓中秋，情系龙川
三、活动内容：
烧烤、娱乐游戏、赏月等
四、活动时间及地点：
(一)、时间：20xx年9月26日(周六)下午17点至21点
(二)、地点：东城区大王洲烧烤场(百度导航至大王洲渔邨停车场)
五、活动对象及费用：
(一)、对象：
(二)、费用：此次活动所产生费用由参与活动成员分摊承担，暂定100元/人。10岁以下儿童、65岁以上老人免费;现金或微信支付(优选)。
六、具体方案：
(一)、相关负责人及工作分配：
1.活动总策划：刘肇华(联谊会城区分会副会长)--负责活动的筹划、工作分配及全局把握等工作。
2.联系人：
3.财务：
3.主持人：
4.活动宣传：
5.物料采购：
6.现场布置：
(二)、活动流程：
1.集合出发：
2.活动开始：
3.活动进行：
（1）烧烤活动：在相关负责人引导安排下，依各自喜好、需求开展烧烤活动。
（2）娱乐游戏：烧烤活动同时，将由主持人组织、穿插各种丰富多彩的娱乐游戏、抽奖等
节目，活跃现场氛围。
（3）赏月：在娱乐游戏节目进入尾声的同时，进入家和赏月及吃月饼环节。大家相聚一齐，共享月圆之夜，共赢美好明天。
（4）活动结束：21:00时工作人员组织各位退场返家，确保安全，并做好现场收尾工作。
联谊策划活动方案篇3
一、活动主题：与新生班级联谊(新生班级待定，以大一为主)
二、活动时间：20xx年10月份
三、活动地点：新校区教室(具体另行通知)
四、活动目的：促进班级里内部团队，帮助大一新生了解学校，了解我们专业与未来我们专业走向，促进大一大三学生友谊，增加大家交友面。
五、活动流程：
1、主持人发言，活动开始。
2、为大一学弟介绍学校，我们学院以及我们的专业。
3、知识竞赛(内容可以包括科普，生活常识，还有我们专业方向性知识以此帮助大一新生了解我们专业)
4、小游戏环节(可以借此让与大一新生和我们互相交流娱乐，给与大家一个共同了解彼此促进友谊的`机会，小游戏内容尽量包涵娱乐性质游戏，不带有强迫表演性质，具体游戏内容由班级组织委员协调)
5、嘉宾致辞(发言人以当天来的嘉宾为准，以辅导员张涵老师为主，对于09和07资源两个班将来提出要求和意见)
六、嘉宾：班主任(王荣庆)，辅导员(张涵)，其他班级班委
七、奖品准备：资源1011班委准备
八、预期活动效果：
通过和新生班级的联谊，真正做到为学风建设树立一个榜样。活动过程中达到气氛融洽的，台上台下得到互动的效果。同时能够让新生班级同学更加了解本专业，在大一就为专业知识达到扎实的基础。
九、活动注意事项
1、班会按时进行
2、班会成员按时出席
3、有较完整的班会记录和同学们的发言稿
4、教室与黑板布置合理
5、班会秩序维持较好纪律
6、保持教室清洁和活动气氛
联谊策划活动方案篇4
一、活动宗旨：
以弘扬文明新风、倡导新时代新风尚为宗旨，展示荣成市青年追求幸福、美好生 活的精神风貌为目的，以“趣味、时尚、文明、健康、诚实、和谐、浪漫”为特色，弘扬中华儿女相亲文化所展示的爱情观、生活观和道德观，营造团结和谐、欢乐祥和的社会氛围。
二、活动主题：
缘分天空
三、活动意义：
为单身青年搭建沟通交流平台，拓宽他（她）们人际沟通渠道。通过集体相亲会活动，营造浓郁的浪漫氛围，给他们提供相遇、相识、相知的机会，让所有需要爱的人在轻松、浪漫、温馨中寻找到属于自己的幸福。并通过本次活动提高主办方的形象及社会影响力，为当地政府和企业带来潜在的强大社会效益和经济效益。
四、主办单位：
荣成翠湖房地产有限公司
承办单位： 齐鲁晚报·荣成资讯
荣成资讯传媒有限公司
五、活动概况
活动对象：年满22周岁以上未婚男女
活动时间：20xx年11月14日14：00～16：00
活动地点：自在香滨项目销售中心
活动人数：活动主角（以下称为嘉宾）为100人、可自行组织亲友团参加当季联谊活动。
报名方式：
1．报名地点：齐鲁晚报·荣成资讯 0631-3616333
成山大道鑫鑫大厦西六楼
自在香滨销售中心 0631-7692333
将个人详细资料（姓名、性别、年龄、工作单位、职业、 联系方式、个人简短自我介绍及个人风采展示项目）由联谊单位统一登记或者发送至qq(2831374188)或qq邮箱（）进行线上报名，或关注微信公众平台(rczxcm),将以上资料发送至聊天框进行报名。
2、报名时间：20xx年11月1日-11月13日
3、报名要求：
携带个人身份证原件、复印件一份、个人5寸照片一张。
有才艺的可提供才艺作品（摄影、写作、书法等）
可自备小礼物，以便赠送心仪之人。
准备1分钟自我表白或是才艺（唱歌等）展示。
4．报名流程：
填写个人资料（简历，爱情观，对对方的要求）。
提供一张5寸照片照片，制作“情缘榜”
提供才艺作品，制作“才艺展示榜”
工作人员根据报名人员的素质及条件，圈定男女嘉宾大名单。
六、活动内容：
活动前准备
活动前一天，安排工人将舞台及背景布搭建完成，并将气球等装饰品摆放到位。签到桌、茶歇、热饮等摆放整齐。
活动当天提醒嘉宾提前到场，13:00开始到签到处给男女嘉宾发放2份“情缘卡”(胸牌），1份挂在胸前，另1份留对选择用。男嘉宾为蓝卡，女嘉宾为粉卡。每张卡上编号在报名时即设定。签到桌处有两名工作人员负责胸牌的发放及名单记录。安排好参加人员按座次坐好。
嘉宾可以提前预约到自在香滨营销中心观看“情缘榜”和“才艺展示榜”，了解嘉宾，也可活动当天提前到达观看。
开场
主持人致辞
领导宣布荣成市大型相亲活动“缘在天空”正式启幕
七、游戏环节
第一环节：一见倾心（t台展示）
人数：每次活动20人，一组男（10人），一组女（10人）
流程：
按照自愿原则，主持人邀请10位男、女嘉宾到台上做自我介绍和才艺展示。
每人各1分钟的自我介绍。
主持人分别留下较为活跃的男女嘉宾，进行互动交流。同时给台下的.嘉宾一次提问的机会。
第二环节：心心相印
每轮游戏人数为5组，每组为一对男女（人员来自自愿者与扎到的气球人员），在女士脚上绑着4个气球，男士自己去踩对方的球，同时要保护好自己的气球和女伴，30秒后脚上剩下球最多的组获胜。ps：女士不可以踩气球。
要求：必须用脚踩气球，不许用手；同一防备和保护姿势不能停留5秒以上。每一轮人数：10人，共2轮。
最终获胜者，可获得奖品一份。
准备物料（气球若干个，绳子若干，奖品共4份。）计时人员。
第三环节：心有灵??
1、共选择5组代表队，可以自由组队或由主持人安排，每组为1男1女。
2、主持人安排计时1分钟，在规定时间内由一人进行表演和提示，另一人竞猜，时间截止时，猜对多者胜。
第四环节：玫瑰速配
本环节是活动的最后一个环节，也是活动的高潮环节。男女嘉宾将在此环节选择自己心仪的对象。
嘉宾在情缘卡（活动前发给嘉宾）上填写心仪对象牌号，同时工作人员为男嘉宾发玫瑰花，男嘉宾填好心愿卡之后，连同玫瑰，按顺序送到心仪对象手中。每个人必须填必须送。送完以后，女嘉宾再依次向男嘉宾送出卡片。
此环节，我们将选出两位人气奖，所得卡片最多男士与所得玫瑰最多的女士将获得奖品，人气先生与玫瑰小姐只选一人。
选出后，进行颁奖仪式。
第五环节：浪漫相约
希望进一步了解的，可以进入销售中心内部洽谈区继续交流。
目的：有些人需要一个私人的空间与时间来表达自己。邀请所有活动参与者，尤其是没有结缘成功的参加冷餐会，希望为其再次提供机会去寻找心仪对方。
冷餐形式：由专业的礼仪公司布置漂亮的冷餐台，摆放多种蛋糕、饼干、水果、冷饮，并由专业服务人员服务。
八．活动后安排
活动结束后，由工作人员在签到处将胸牌收回。自在香滨工作人员针对意向客户进行沟通交流。舞台及背景布保持原状。由保洁人员对活动现场进行清扫。签到桌及茶歇等物品由荣成资讯工作人员整理。
联谊策划活动方案篇5
时间：20xx年03月
企业主：联想
广告媒介：综合
广告地区：海南
一、策划背景
1、联想集团公司最近宣布推出一系列采用amdsempron(闪龙)处理器的高性能、低成本个人电脑。amd(中国)有限公司将与联想密切合作，提高个人电脑在需求迅速增长的城镇中的普及率，目标是赢取更多的新用户。
由于省内对个人电脑的需求急速增长，该推广活动将帮助联想在海南个人电脑市场的下一个发展阶段保持领先地位，同时还将增强amd在中国个人电脑市场的地位。
2、本次活动还采用联谊会形式，可以树立联想公司的企业形象，宣传企业产品优势，构建一个畅通的客户关系沟通渠道，营造宽松、良好的.交流氛围。希望通过这次具有创新意义的联谊会给客人留下深刻的印象，继而对主办单位(企业)产生美好印象并自发进行企业口碑宣传，采用联想新一代产品。
3、公司的合作伙伴以及列席联谊会的嘉宾，在商业背景环境下，可以用功成名就和风云人物来形容。采用突出他们心理优越优势，并借以发挥的互动式联谊活动会让他们感觉意义悠远，最终达到活动目的。
二、活动方式
1、活动目的：推广新产品、塑造联想品牌形象、巩固客户关系
2、活动主题：联想20xx年海南(琼海)amdsempron闪龙)cpu推广会暨客户联谊会
3、活动时间：20xx年09月24日15:30～19:20
4、活动地点：
5、与会人员：联想集团海南分公司领导、海南地区主要合作公司负责人等,共计20人
三、活动内容
1、开场阶段：(75分钟)
①主持人介绍各位来宾;
②联想集团公司领导致辞，并介绍公司新业务开展情况;
③业务负责人介绍新产品;
④新产品的展示
基于amdsempron;(闪龙)处理器的联想个人电脑实时演示，包括其增强的在线学习应用、游戏和视频下载功能;
⑤嘉宾进行自由讨论或向联想负责人关于新产品的提问。
2、游戏阶段：(75分钟)
保龄球比赛
●由主持人将来宾分为两组进行比赛：a组(xx组)、b组(xx组)
●比赛规则：
①保龄球比赛以局为单位，6局总分决定胜负，一局分10轮，每轮有两次投球机会。
②如果第一次把10个木瓶全部击倒，就不能再投第二次。唯有第10轮不同，全中时继续投完最后两个球，补中时继续投完最后一个球，结束全局。
③比赛以抽签决定道次。每局在相邻的一对球道上进行比赛。每轮互换球道，直至全局结束。
●奖品设置：
①最佳竞赛奖1组颁发奖品：
②最佳参与奖1组发放纪念品：
3、晚宴阶段：(80分钟)
公司领导致辞祝福
宴会开席
活动结束
四、前期准备
1、内部组织：
※文字类：领导的致辞、新产品简介，主持演说词、新闻发布稿;
※物品类：请柬、胸牌、饮料，奖品、纪念品;
※人员类：礼仪小姐、会务安排人员、组织协调人员、嘉宾名单的拟定。
2、外部联系：
※活动场所：时间、地点，、音响灯光设备，会场布置，材料、人员准备;
※节目准备：主持人、比赛节目的确定;
※新闻媒体：与海南具有影响力的《南国都市报》记者联系。
五、活动议程
12:00-15:00总策划检查落实各项工作，布置到位情况;
广告条幅、会场布置、签到台等全部安置安成;
会议资料、产品介绍、饮用水等摆放完毕;
检查音响、电源、麦克风等到位;
礼仪小姐、主持人、相关工作人员，陆续进场，准备好各自工作。
14:00-15:00领导、嘉宾乘坐豪华巴士自海口出发/抵达琼海
15:00-15:30嘉宾陆续到场，两位工作人员及两位礼仪小姐给来宾
发放胸牌、签到，引至会场就座;
15:30主持人宣布活动开始，介绍到会的联想公司领导、嘉宾;
15:30-15:40联想公司领导致辞;
15:40-16:00业务负责人介绍新产品，与amd公司的合作情况，并介绍产品相关背景，市场状况分析等;
16:00-16:20新产品的功能演示;
16:20-16:35嘉宾对新产品进行观摩，自由讨论或向联想负责人关于新产品的提问，公司领导与记者作双向交流;
16:35-16:40与会全体人员拍摄集体照片;
16:40-16:45在主持人与工作人员的安排下，与会领导、嘉宾步向酒店保龄球馆;
16:45-16:50主持人向嘉宾解说本次比赛活动的规则与玩法，并安排嘉宾分为两组;
16:50-17:40举行保龄球比赛，活动进入高潮;
17:40-17:50比赛结束，主持人公布获胜方，由联想公司领导给两组比赛队伍颁奖;
17:50-18:00领导与嘉宾休息，并热烈地交流本次活动的感受，并拍照留念;
18:00-18:05在主持人与工作人员的安排下，与会领导、嘉宾步向酒店餐厅;
18:05-18:10联想公司领导致辞感谢、祝福来宾;
18:10-19:10举行招待宴会
19:10-19:20宴会结束，领导、嘉宾乘坐豪华巴士返回海口
(留在琼海游玩的嘉宾可安排住宿)
说明：1、活动详细议程表将以签到时发布为准。
2、因活动中有运动比赛项目，在请柬上注明：欢迎着穿休闲服出席活动。
六、费用预算
1、物品费用(计3800元)
①基础费用
请柬制作：20元×20张=400元
胸牌制作：10元×20块=200元
②礼品费用(计3000元)
奖品：200元×10份=20xx元
纪念品：50元×20份=1000元
③茶水饮料：200元
2、人员费用(计2200元)
①主持人：1000元
②礼仪小姐：2个×100元=200元
③新闻媒体：记者1个×100元=1000元
3、晚宴费用
圆桌2×600元=1200元
4、租车费用：1200元(1天)
5、场地租金：(计2200元)
①会议场地：20xx元(五星级酒店中等会议厅)
②比赛场地：200元
费用合计：
代理佣金：
七、关键控制
1、公司领导致辞的煽动性细节把握。
2、比赛节目的质量水平和主持的艺术技巧。
3、新闻媒体的新闻价值以及内容报道的侧重点控制。
4、出席嘉宾的节目互动参与性与现场气氛烘托调控。
联谊策划活动方案篇6
活动目的：由于大一新生刚刚来到大学，对这个陌生的环境还不熟悉，继而又加入了一个自认为不错的社团。在这样的背景下，我们扬帆起航社举办了一次社团内部的联谊，加强社员的内部联系，互相认识，是他们感觉到社团的温暖，进而保证以后社团的活动能够更的进行。
活动对象：社团内部成员
活动材料：红纸，瓜籽，苹果，笔记本，音响设备，条幅
活动过程综述：
社长与各个部长组成理事会共同商量社团内部联谊，并定出详细的计划，各个部统筹安排，并明确各个部的责任。
--办公室在理事会开完会后便开始写活动策划，并及时交给外联部去拉外联，同时积极准备筹划买东西，在活动前买好所需的材料。
--组织部负责写展牌，并积极调动社员参与增强部长与社员的联系和认识。
--外联部收到办公室的策划书之后，开始带着社员去拉外联，让他们接触一下怎样与企业接触，怎样去拉外联。
--实践部负责协调各个部，并在活动中控制现场秩序社团联谊活动策划书社团联谊活动策划书。
在活动前各个部长提前到场，带领社员去布置会场，包括黑板，条幅和活动现场位置安排。
首先由主持人介绍咱举办此次活动的目的`，并由会长做贺词祝愿扬帆起航社能够扬帆起航，放飞梦想。希望大家能够充分自己的才艺，玩得开心，愉快。
主持人活动记录：
节目单：诗歌朗诵《再别康桥》(刘雅茜)
歌曲《和你在一样》(李世慧)
小品《发生在女生门口的事》(杨志学，王慧君，刘慧欣)
歌曲《彩虹》
当节目单上的节目演完之后开始挨着出节目，并在活动过做一些小游戏，活跃气氛。在活动结束后由社长做最后活动总结。
学校联谊活动策划方案4
1.主题：互相了解-保证安全(充分展示自己。表达要求。保护参加人员隐私!)
2.召开条件：
a)参加人数15以上既可以召开一届。
b)性别比例在1：1.5(如6：9)
c)参加人员必须单身
3.场地：选在视野开阔，采光充分，交通方便，安全可靠的场所。首选公园，
4.宣传渠道：肝胆相照，工作组博客，战友qq组群发邮件
5.费用：aa制，包括门票(如果有门票的话)、水、食品、小礼品、其他物料费用。
注：每次活动前会发通知预估费用。活动后发费用明细清单
6.保护隐私措施：
a)每个参会者都排统一流水号。叫号提问
b)每个参会者都用网名自我介绍。
c)不得向会务索要联系方式。
d)当人事私下自行向对方索要联系方式
e)参会者不能要求另一参会者当场表态。以免冲突。
7.联谊会流程
a)第一环节：自我介绍，表述寻找另一半的要求。(自我介绍要有必须报的项目，必报项目向在下一步定稿，需要征求意见)
b)第二环节：做展示(5分钟的时间内)。可以是才艺展示，生活心得，对未来家庭的期望。(这个要事先报名，不是必须项)
c)第三环节：互相提问。可以有针对某一个人的提问，也可以广泛让异性抢答。
d)第四环节：做游戏，(在此期间可以让有感觉的人相互交换联系方式。)
8.结束。主持人总结，发布工作组下一步的工作内容等等。
9.征询意见截止日期：20xx年xx月xx日
联谊策划活动方案篇7
高校学生会联谊活动策划方案
活动主题：张家口四大高校学生会联谊
联谊对象：河北北方学院院学生会、河北建筑工程学院院学生会、张家口教育学院院学生会、张家口职业技术学院院学生会。
联谊时间：11月17日
联谊地点：张家口教育学院
承办方：张家口教育学院学生会外联部
协办方：张家口教育学院院学生会各部门
活动意义：
为了加强我校与友邻学校之间的文化交流，增进学生会成员之间的友谊，促进四校的友好合作关系。我校学生会借以世界大学生日，主题为呐喊青春，飞扬四校，举行此次四校学生会联谊活动。以此相互汲取优秀的校园活动，和先进的管理理念，从而丰富校园课余文化生活，促进张家口地区各大高校的精神文明建设。
活动目的：
1. 提供一个互相认识和了解的平台，促进张家口地区各大高校学生间的交往和联系;
2. 活跃四校间的校园气氛，培养现代大学生的集体主义热情和团队合作精神;
3. 加强张家口地区各大高校的联系，开创四大高校联谊的新方式，为以后四校联谊及各种性质活动提供一个原始的平台，以后可以成为定制每年定期举行;
参加人数及对象：
1.参加对象：张家口教育学院院学生会主席团及各个部门正副部长，河北北方学院院学生会主席团及学生会各个部门部长，河北建筑工程学院院学生会主席团及学生会各个部门部长，张家口职业技术学院院学生会主席团及学生会各个部门部长。
2.参加人数：11月5、6日，各大院校确定参加人数。
活动方案：
一、活动计划：
1. 外联部：11月5、6日向河北北方学院、河北建筑工程学院及张家口职业技术学院发送邀请函，确定参与人数，并起草策划书与各大院校共同商定具体的活动流程。还有为联谊活动拉取资金或物品赞助。
2. 办公室：根据参加联谊人数和现场计划安排，列出所需物品清单及预算经费。
3. 宣传部：负责绘制大海报和一块展板，并于联谊前一个星期贴于学校宣传栏及往宿舍、教学楼的宣传栏上;以海报为媒介对此次四校联谊活动进行宣传与号召。
4. 文体部：负责收集各项文艺节目并汇总、筛选，经主席团确认后根据节目的`性质、主题、时间等做出节目单。将宣传部绘制的展板于联谊活动当天置于活动现场门口并负责布置活动场地。
5. 生活部：负责场地所需物品、礼品和食品的采购工作，以及场地的布置和清洁工作。
6. 纪检部：负责场地的借用，座椅的调配和协调各个部门的工作。
7. 新闻中心：通过网络形式，于活动开始前一周，上传博客信息。
8. 各系院、社团：为此次联谊活动准备文艺节目。(歌唱类、舞蹈类、语言类皆可)
二、活动流程：
1. 接待各个学院(14：-15：)
由我院学生会主席团、外联部在我院校正门接待各个学院代表团，并带领他们参观校园，随后由外联部指引代表团至会团委五楼(报告厅)，期间各相关部门可相互认识。
2.工作交流会(15：)
(1)由主持人介绍到场的部门，并宣布交流会开始。
(2)由我院学生会主席为大家介绍本学院团委学生会总体架构以及各部门的职能和常规性活动，向大家展示我们学院的工作成果、活动成果，并结合ppt的展示。
